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クリニック・治療院 OGメディック

  • 桑原

    公開日: 2019年09月25日
  • リハビリ病院の悩み

結婚などによる改姓や戸籍の訂正時、紛失した際の医療従事者のライセンス再交付どうするのか?解説いたします

結婚や離婚、戸籍上の氏名の変更、ライセンスの破損、紛失などの際には、ライセンスの再交付手続きが必要となります。
各医療従事者におけるライセンス再交付に必要な申請や手続きまたはその料金について解説していきます。

ライセンス再交付に必要な申請や手続きまたはその料金について解説

結婚して名字が変わった。医療従事者の業種別ライセンス再交付と必要書類

結婚もしくは離婚等では多くの女性または一部の男性には改姓の必要があります。
また戸籍上の氏名を変更される方もいらっしゃるでしょう。
そのような場合には医療従事者のライセンスの登録内容の変更を行い、再交付の手続きをとる必要があります。

●医療従事者の改姓に伴うライセンス再交付手続に費用は?どこに届ければいいの?

結婚などに伴う改姓では同時に本籍地も変更となる場合もあるため、ライセンスを管轄する機関への届出が必要となります。
医師や歯科医師、看護師や理学療法士、作業療法士は地域の保健所などを通じて厚生労働省に届出の必要があり、その手続きにかかる費用は1,000円となっています
各医療従事者のライセンス再交付の発行機関は以下のようになっています。

お住いの地域の保健所を通じて厚生労働省から交付 医師、歯科医師、保健師、助産師、看護師、臨床検査技師、診療放射線技師、理学療法士、作業療法士、視能訓練士
地域管轄の厚生局を通じて厚生労働省から交付 薬剤師
都道府県知事から交付 准看護師
歯科医療振興財団から交付 歯科衛生士

業種によって届け出機関が異なりますので、あらかじめ調べておきましょう。

●業種別ライセンスの届け出に必要な書類

業種別ライセンスの届け出に必要な書類

名称変更によるライセンスの再交付に必要な書類は以下となります。

  • ○戸籍謄本または抄本
  • ○免許証の原本
  • ○63円分の切手もしくはハガキ(後述の登録証明書希望の場合)
  • ○印鑑(新しい姓のもの)
  • ○郵送希望の場合には返送用の切手

そのほかに、
1)医師や歯科医師、看護師、理学療法士などの場合
1,000円分の収入印紙
2)薬剤師の場合
1,000円分の収入印紙、加えて別途手数料2,750円
3)准看護師の場合
都道府県により手数料はさまざまなため問い合わせが必要です(東京都の場合4,300円)
4)歯科衛生士の場合
1,000円分の収入印紙、加えて別途手数料2,850円
となっています。
焦らずに用意しておきたいものです。

改姓後、医療従事者のライセンス再交付はいつ申請すればいい?外国籍や複数の戸籍の訂正の場合も解説します

ライセンスの再交付申請には戸籍抄本なども必要となるため、戸籍上の改姓後に再交付申請も行いましょう。
いつまでに申請すればいいのか、また外国籍の場合にはどのように手続きすれば良いのでしょうか。

●改姓後は30日以内に届け出るのがベスト。認定資格の改姓は所属学会への届け出も忘れずに!

改姓後は、30日以内に管轄の保健所などにライセンス再交付の申請を行うのが望ましいとされています。
病院の事務などにライセンスを預けている場合は早めに、手元に準備しておきましょう。
また再交付の申請中には旧姓のライセンスを一旦預けることとなり、再交付には2~3カ月の時間が必要です。
登録済証明書の発行などの手続きを行っておきましょう(63円切手もしくはハガキが必要)。
学会などへの諸手続きなどで必要な場合もありますので、コピーなどを手元に置いておくのが良いでしょう。
所属学会への改姓手続きや認定資格などをお持ちの際には、それらの名称変更も忘れずに行いましょう。

●戸籍の変更が複数の場合には除籍謄本も。外国籍の場合にはパスポートのコピーと住民票を

戸籍の訂正が複数(戸籍の住所移動、結婚・離婚などによる氏名の変更)ある場合には、除籍謄本も申請する際に必要です。
もしもライセンスの保持者が外国籍の場合には、本籍地を証明する戸籍抄本がないため、パスポートのコピーと住民票を戸籍抄本または謄本の代わりに提出する必要があります。

ライセンスの紛失、汚れや破損でも再交付申請は可能

ライセンスの紛失、汚れや破損でも再交付申請は可能

保管してあったはずのライセンスがない、間違えて捨ててしまった・・・など、ライセンスを紛失してしまうということも起こり得ます。
またひどく破損した場合などには、同様に再交付を申請できます。

●ライセンスの紛失時には再交付手続きを

誤って処分してしまった場合や探しても見つからないなどのライセンスの紛失の際にも再交付を申請することが可能です。
その際には手数料3,100円と前項に記した必要書類などによってライセンスの再交付申請を行うことができます。
紛失などで登録番号や年月日が不明の場合には、国家試験を受験した時期、わかるなら国家試験の受験番号、卒業学校名と卒業した日も申請の際に申告しましょう。

●ひどい汚れや破損などでも再交付は可能

アクシデントなどでライセンスがひどく汚れたり破損したりした場合にも、同様にライセンスの再交付手続きは可能です。
再交付申請の際には、破損または汚れたライセンスも申請書と一緒に提出する必要があります。

ライセンスの再交付申請は前もって必要書類などの準備を!

医療従事者にとってライセンスは2年ごとに提出の義務があることから、新しい情報に即時に更新しておくことが必要です。
そのため、氏名の変更や戸籍の移動などの際には前もって必要書類などを準備し、手続きをすすめたいものです。
紛失や破損などによる再交付も可能ですが、再交付手数料は氏名変更とは異なりやや高額となりますので、大切に保管するようにしましょう。

参考:
厚生労働省 資格申請案内.
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/iryou/shikakushinsei.html(2019年9月24日引用)
目黒区 准看護師籍訂正免許証書換え交付申請.
https://www.city.meguro.tokyo.jp/smph/kurashi/hoken_eisei/eisei/iyakuhin/iryojujisha/junkan00.html(2019年9月24日引用)
一般財団法人 歯科医療振興財団 歯科衛生士登録.
http://www.dc-training.or.jp/touroku1.html(2019年9月24日引用)

  • 執筆者

    桑原

  • 1998年理学療法士免許取得。整形外科疾患や中枢神経疾患、呼吸器疾患、訪問リハビリや老人保健施設での勤務を経て、理学療法士4年目より一般総合病院にて心大血管疾患の急性期リハ専任担当となる。
    その後、3学会認定呼吸療法認定士、心臓リハビリテーション指導士の認定資格取得後、それらを生かしての関連学会での発表や論文執筆でも活躍。現在は夫の海外留学に伴い米国在中。
    保有資格等:理学療法士、呼吸療法認定士

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